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建築智能化係統工程是建築工程的一部分。要做好一個智能化項目經理,不是那麼容易的。不論是技術層麵,還是管理層麵,協調和溝通方麵都需要一個項目經理具有很高的素質和才能。
隨著技術的發展,智能化係統要實現的功能更強大,係統做的更複雜,市場競爭更激烈,施工成本也更高,施工人員流動性也更大,智能化公司麵臨的生存壓力是越來越大。這就需要智能化項目經理具備更強的能力。
從事智能化項目經理一職,就要勇於接受困難和壓力的考驗,主動挑戰,迎擊困難,化解矛盾,帶領項目團隊完成工程預訂的目標,按期交出合格的工程。
那麼做好一個智能化項目經理,需要具備哪些素質和能力呢?
下麵從五個方麵談談我的認識。
一、 敬業精神
項目經理是一個項目實施的組織者,是一個項目團隊的核心,是落實完成項目工期目標、質量指標、成本指標和安全指標的第一責任人,工作壓力是很大的。所以要求項目經理要有高度的事業心和敬業精神。
由於項目工程的流動性特點,生活方麵存在很多不便,吃不好睡不好,檢查巡視,協調溝通,消耗很大體力,工作需要經常加班,工作負荷和強度大,吃苦是免不了的。在項目實施過程中,又會經常麵臨施工人員不足、設備材料供貨不及時、施工配合不到位、多方關係難處理、甲方資金不按時給付、趕工期等等困難,作為項目經理不但要發揮智慧去周旋,還要身體力行去處理,諸多怨言和壓力集中在一個人身上,沒有耐心和氣度是不行的。因此項目經理要有吃苦耐勞的精神。
項目經理的工作攸關國家、企業和個人三者利益。現在的智能化工程利潤相當微薄,成本把控稍有偏離,就關乎企業的盈虧,項目經理應該做到精打細算,盡量減少消耗和浪費,同時還要不徇私情、恪守職業道德。
敬業精神、吃苦耐勞精神和高尚的職業道德是項目經理必備的素質。
敬業精神還體現在雷厲風行的個性和高效的工作作風上。不拖拉、不推諉、不扯皮,以飽滿的熱情投入工作中。
無怨無悔的心態,和為國家建設奉獻自己才華的胸懷也是職業經理人的素質。
二、 技術素質
智能化工程是十分複雜的係統,技術性很強。
項目經理在施工管理過程中,需要製定作業方案、下達作業指令、核算經濟指標、采取技術措施,需要的是管理水平和管理能力,過硬的技術素質也是不可或缺的。
施工方案是工程施工的依據。項目經理在編製施工方案時安排工程進度、分解工序步驟、核算成本指標、把控質量標準,以及落實安全文明生產等方麵都要熟悉智能化係統的技術特點。根據合同要約、融合技術文件和技術規範,編製出合理的施工方案。
信手抄來的施工方案,不具有可實施性,也沒有技術含量。不切實際和不與工程結合的施工方案沒有價值。
一個好的施工方案是項目經理職業生涯中光輝的篇章,一個合格的工程是項目經理一生榮耀的豐碑。
項目經理要具備深深的質量意識,堅守企業生存之本。在當前市場競爭非常激烈的情況下,把好質量關,是奠定企業生存和發展的基礎。
項目經理要樹立精細經營的理念,保持企業盈利發展的源泉。精打細算,節約生產成本,為企業創造更多的利潤。
項目經理還要有安全生產的意識,減少和杜絕安全事故的發生。
項目經理隻有不斷學習,不斷實踐,不斷積累,不斷總結,管理水平才能不斷上台階。
三、 溝通能力
智能化項目管理,需要處理多方關係。與甲方、監理、總包、供應商、設計院、其他專業承包公司,以及本公司內部人員打交道。沒有高超的溝通協調能力是不行的。
善於交往,善於應變,和善友好,靈活表達,根據每人的不同性格特點,采取不同的溝通方式,處理好各方關係,化解施工中的矛盾,達到協調一致的目的。
因為人們在交往過程中,不了解對方,是造成心理障礙的主要原因。通過溝通,了解對方的需求和真實的想法,才能打消顧慮,彼此間建立友誼和信任,能夠站在對方的角度為對方著想,就能取得工作的理解、支持和配合,有利於工程施工任務的完成。
溝通能力是一項特長和技能。掌握溝通的技巧,與人順暢的溝通,成為人們的一個交流工具,不但獲得充足的信息,還能建立和諧的關係。
項目經理的溝通能力強,就能以良好的形象展現職業經理人的個人魅力。
四、 管理水平
一個優秀的智能化項目經理的管理水平,主要體現在下麵10個方麵:
1、 知識淵博,經驗豐富,應對業務駕輕就熟。雖然是管理一個工程,但統計學、統籌學、心理學、溝通藝術、法律法規、市場經濟,甚至軍事等等理論都會運用到工程管理當中。平時多涉獵方方麵麵的知識,對工程管理是很有意義的。
2、 文案能力強,能夠有效的處理工程報告、工程報表、工程設計變更、聯係函、計劃、總結等文書,電腦操作熟練。電腦的操作係統,WORD、EXCEL、POWER POINT、PROTEL和AUTOCAD都是必會的。項目經理要有紮實的文案功底,以應對日常文書的處理。
3、 組織能力強,能夠組織一個高效的項目班子形成具有戰鬥力的團隊,去完成目標任務。高效的團隊是需要培養的,項目經理就是這個團隊的核心。
4、 號召力強,有很高的威望,項目團隊樂意接受你的觀點和指令,並轉化為執行力。
5、 專業技術功底紮實,能夠審閱施工圖,讀懂工程語言,理解智能化係統結構、產品性能特點、安裝調試要點以及施工工藝等。
6、 思路清晰,分析問題能力和理解判斷問題能力強,遇到問題時,就有清晰的思路和邏輯分析判斷,解決問題就不會出差錯。
7、 計劃管理能力強,責任目標落實到位。計劃管理是目標實現的核心,通過精細計劃目標節點,逐項責任目標落實到人,各個環節檢查措施到位,實施有效的獎懲製度,以保證計劃目標的實現。
8、 糾偏措施得力,對進度、質量、成本指標偏離正常值,有具體的糾正措施。
9、 有高效的工作作風,做事不拖拉,不推諉,及時處理各種問題;
10、 信息管道暢通,獲得信息的能力強,能及時的獲取工程各方的信息、產品信息、員工思想動態等。
五、 協調能力
工程項目在施工過程中,需要與設計院、甲方、監理、各承包施工單位打交道。作為項目經理要理清關係和利益,分析存在的問題所在,及時做好對接和溝通工作。
1、主動協調好甲方及監理方的關係,施工進場前,先行與甲方管理人員和甲方代表取得聯係,聽取他們的意見,遵從甲方的管理製度和規定,得到甲方的支持,盡可能獲得甲方給予的幫助。施工中遇到技術問題、變更、簽證等及時向甲方求助和請教,提出自己的見解和合理化建議,達成一致。按時參加甲方和監理組織的工程例會和專題會議,在會議上客觀反映施工中交叉作業、外部因素等影響到施工的問題和困難,聽從甲方和監理的協調,誠懇的聽取各方的意見,共同協商解決問題。
2、主動處理好施工中各方的關係。智能化工程進場施工相對土建、安裝等專業較晚,涉及到場地、安保、材料存放、取點、垂直運輸、成品保護等方麵的問題,處理不好極易造成被動。作為智能化管理的項目經理應放下架子,主動去拜訪各單位管理人員,客氣以對,尋求幫助和支持。施工中遇到配合或交叉施工的問題,盡量給對方提供方便。
3、做好內部的協調工作,保證施工的順利進行。項目經理要建立和諧的氛圍和秩序,項目部要有有效的製度約束和協調,讓大家建立良好的關係,互相幫助,互相配合。
總之,項目經理怎樣協調好關係,需要一定的智慧和方法。在各方關係中展現的遊刃有餘,是項目經理出色的魅力所在。 |
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